ValidRenter exploite un service par lequel des candidats locataires constituent, moyennant des frais uniques, un profil de location dont une synthèse (score, badges, détail par catégorie) peut être communiquée aux propriétaires qu'ils choisissent. À ce titre :

• Détention et communication : nous détenons des renseignements personnels sur les candidats qui s'inscrivent et, à la demande du candidat seulement, nous communiquons à ses cocontractants potentiels (propriétaires) un rapport portant sur sa solvabilité (le score ValidRenter et ses badges). Nous recevons les renseignements uniquement de la personne concernée elle-même.
• Droits d'accès et de rectification : toute personne concernée peut consulter les renseignements la concernant, en obtenir copie (export complet depuis son compte) et les faire rectifier, sans frais, en écrivant à info@centremedicalfont.ca. Réponse dans les 30 jours.
• Responsable de la protection des renseignements personnels : Carlos Faviel Font — info@centremedicalfont.ca.
• Exactitude : les renseignements communiqués proviennent des documents fournis par la personne concernée, sont traités par des vérifications automatisées de cohérence, sont horodatés (date de génération sur chaque profil) et expirent (revérification requise après 6 à 12 mois). La personne concernée peut faire corriger toute inexactitude avant ou après un partage et révoquer tout partage.
• Facteurs du score : identité, revenu démontré, capacité de payer par rapport au loyer visé, références de location, renseignements de crédit fournis, complétude du dossier. Détail sur demande.
• Sécurité : chiffrement au repos (AES-256-GCM, clés AWS KMS, région de Montréal), analyse antivirus et assainissement structurel des documents, hébergement au Québec, accès restreint, journalisation, destruction automatique des documents bruts 90 jours après la notation et de tout renseignement après au plus 7 ans.